Widget rezerwacji online Booqly pozwala gościom sprawdzić dostępność, wybrać termin pobytu, porównać dostępne pokoje lub domki, poznać dokładną cenę i dokonać rezerwacji bezpośrednio na stronie internetowej obiektu.
Cały proces odbywa się bez udziału portalu pośredniczącego. Rezerwacja trafia bezpośrednio do właściciela obiektu i nie jest pomniejszana o prowizję naliczaną od wartości pobytu.
Widget może zostać dodany do istniejącej strony pensjonatu, domków letniskowych, apartamentów, gospodarstwa agroturystycznego lub niewielkiego hotelu. Nie trzeba tworzyć nowej witryny ani zmieniać jej dotychczasowego wyglądu.
Najważniejsze możliwości widgetu Booqly
- przyjmowanie bezpośrednich rezerwacji ze strony internetowej obiektu,
- prezentowanie aktualnej dostępności dla wybranego terminu,
- automatyczne obliczanie ceny całego pobytu,
- wyświetlanie dostępnych pokoi, apartamentów lub domków,
- obsługa różnej liczby osób dorosłych i dzieci,
- prezentowanie zdjęć, powierzchni, liczby miejsc i układu łóżek,
- obsługa polskiej i angielskiej wersji językowej,
- synchronizacja dostępności z innymi portalami przez iCal,
- brak prowizji naliczanej od każdej rezerwacji.
Czym jest widget rezerwacji online?
Widget rezerwacji online to moduł umieszczany na stronie internetowej obiektu noclegowego. Najczęściej jest uruchamiany za pomocą przycisku takiego jak „Zarezerwuj pobyt”, „Sprawdź dostępność” lub „Rezerwuj online”.
Po kliknięciu przycisku użytkownik otrzymuje dostęp do formularza rezerwacyjnego bez konieczności opuszczania strony obiektu i przechodzenia do zewnętrznego portalu.
Widget Booqly korzysta z informacji zapisanych w systemie rezerwacyjnym, takich jak:
- dostępność poszczególnych pokoi lub domków,
- ceny obowiązujące w wybranym terminie,
- maksymalna liczba gości,
- rodzaj i powierzchnia zakwaterowania,
- liczba pomieszczeń i konfiguracja łóżek,
- zdjęcia obiektów,
- godziny zameldowania i wymeldowania,
- minimalna długość pobytu i pozostałe zasady rezerwacji.
Dzięki temu gość widzi ofertę dopasowaną do wybranego terminu oraz liczby osób. Nie musi wysyłać wiadomości z pytaniem o wolne miejsca ani samodzielnie obliczać kosztu pobytu.
Jak działa widget rezerwacji Booqly?
1. Gość otwiera formularz rezerwacyjny
Na stronie obiektu umieszczany jest dobrze widoczny przycisk prowadzący do rezerwacji. Może znajdować się w menu, w głównej części strony, przy opisie oferty albo jako przycisk stale widoczny w dolnym rogu ekranu.
W przypadku Domków Maciejka przycisk „Zarezerwuj pobyt” został umieszczony w prawym dolnym rogu strony. Jest łatwo dostępny podczas przeglądania oferty, ale nie zasłania zdjęć ani najważniejszych informacji.
2. Wybiera termin i liczbę gości
Po otwarciu widgetu użytkownik określa:
- datę przyjazdu,
- datę wyjazdu,
- liczbę osób dorosłych,
- liczbę dzieci,
- liczbę potrzebnych pokoi lub obiektów.
Następnie system wyszukuje zakwaterowanie dostępne dla podanych parametrów.
3. Otrzymuje listę dostępnych pokoi lub domków
Widget pokazuje wyłącznie obiekty, które można zarezerwować w wybranym terminie i które są odpowiednie dla wskazanej liczby gości.
Przy każdym wyniku mogą zostać przedstawione między innymi:
- zdjęcie pokoju, apartamentu lub domku,
- nazwa obiektu,
- maksymalna liczba gości,
- rodzaj zakwaterowania,
- liczba pomieszczeń,
- powierzchnia,
- liczba i rodzaj łóżek,
- cena za noc,
- cena całego pobytu.
4. Od razu widzi cenę pobytu
System automatycznie oblicza cenę dla wybranego terminu. Gość widzi zarówno koszt całej rezerwacji, jak i cenę przypadającą na jedną noc.
Eliminuje to konieczność sprawdzania osobnego cennika, analizowania sezonów cenowych lub kontaktowania się z właścicielem tylko po to, aby poznać koszt pobytu.
5. Wybiera obiekt i przechodzi do rezerwacji
Po wybraniu odpowiedniego pokoju lub domku użytkownik otrzymuje podsumowanie zawierające termin przyjazdu i wyjazdu, liczbę osób, liczbę obiektów oraz łączną wartość rezerwacji.
Następnie może przejść do kolejnych etapów procesu rezerwacyjnego. Rezerwacja zostaje zapisana bezpośrednio w systemie Booqly, z którego korzysta właściciel obiektu.
Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji pośrednika
Najważniejszą zaletą widgetu Booqly jest możliwość sprzedaży noclegów bez udziału zewnętrznego portalu rezerwacyjnego.
W przypadku rezerwacji dokonanej przez widget nie jest naliczana prowizja uzależniona od wartości pobytu. Właściciel nie musi podnosić ceny na własnej stronie tylko po to, aby uwzględnić dodatkowy koszt pośrednictwa.
Nie oznacza to, że obiekt musi całkowicie zrezygnować z Booking.com, Airbnb lub innych kanałów sprzedaży. Portale mogą nadal pomagać w pozyskiwaniu nowych gości, natomiast własna strona może stopniowo zwiększać udział rezerwacji bezpośrednich.
Dlaczego warto przyjmować rezerwacje na własnej stronie?
Rezerwacje są dostępne przez całą dobę
Gość może sprawdzić wolne terminy i rozpocząć rezerwację również wieczorem, w weekend lub poza godzinami pracy recepcji.
Nie musi czekać na odpowiedź e-mailową ani próbować ponownie dodzwonić się do właściciela. Ma to szczególne znaczenie w sezonie, kiedy turyści porównują wiele ofert i często wybierają obiekt, który od razu przedstawia im dostępność oraz cenę.
Mniej powtarzających się pytań
Duża część wiadomości przesyłanych do obiektów noclegowych dotyczy tych samych informacji:
- Czy wybrany termin jest dostępny?
- Ile kosztuje pobyt?
- Czy domek pomieści określoną liczbę osób?
- Ile łóżek znajduje się w pokoju?
- O której godzinie można się zameldować?
Widget może odpowiedzieć na te pytania jeszcze przed bezpośrednim kontaktem z właścicielem. Pozwala to ograniczyć liczbę powtarzalnych wiadomości i poświęcić więcej czasu na obsługę potwierdzonych rezerwacji.
Krótsza droga od zainteresowania do rezerwacji
Turysta, który obejrzał zdjęcia, przeczytał opis i zapoznał się z udogodnieniami, może od razu sprawdzić wolny termin.
Nie musi opuszczać strony obiektu, ponownie wyszukiwać go w internecie ani przechodzić do portalu pośredniczącego. Dzięki temu strona przestaje być wyłącznie internetową wizytówką i staje się aktywnym kanałem sprzedaży.
Bezpośrednia relacja z gościem
Od początku procesu rezerwacyjnego gość ma kontakt z marką konkretnego pensjonatu, apartamentu lub kompleksu domków.
Rezerwuje bezpośrednio w wybranym obiekcie, a nie „przez portal”. Pomaga to budować rozpoznawalność marki i zwiększa szansę, że podczas kolejnego wyjazdu klient ponownie skorzysta z oficjalnej strony.
Większa kontrola nad ofertą
Właściciel samodzielnie zarządza dostępnością, cenami oraz zasadami pobytu widocznymi w systemie.
Może obsługiwać różne rodzaje zakwaterowania z jednego panelu, zamiast porównywać oddzielne formularze, wiadomości, notatki i kalendarze.
Widget rezerwacji a tradycyjny formularz kontaktowy
| Obszar | Widget rezerwacji Booqly | Formularz kontaktowy |
|---|---|---|
| Dostępność | Gość może samodzielnie sprawdzić dostępne terminy. | Gość musi poczekać na odpowiedź właściciela. |
| Cena | System automatycznie oblicza koszt pobytu. | Cena jest przesyłana ręcznie w odpowiedzi. |
| Dostępność 24/7 | Rezerwację można rozpocząć o dowolnej porze. | Obsługa zależy od czasu reakcji obiektu. |
| Prezentacja oferty | Gość widzi zdjęcia, parametry i dostępne obiekty. | Informacje trzeba przesłać w wiadomości. |
| Proces rezerwacji | Użytkownik przechodzi bezpośrednio do rezerwacji. | Wymagana jest dalsza wymiana wiadomości. |
Synchronizacja dostępności z Booking.com i Airbnb
Rozwijanie własnego kanału rezerwacji nie musi oznaczać rezygnacji z pozostałych portali.
Booqly umożliwia synchronizację kalendarzy za pomocą standardu iCal. Pozwala to wymieniać informacje o zajętych terminach z Booking.com, Airbnb oraz innymi platformami obsługującymi ten format.
Po prawidłowym skonfigurowaniu synchronizacji termin zarezerwowany w jednym kanale może zostać zablokowany także w pozostałych kalendarzach. Ogranicza to konieczność ręcznego przepisywania rezerwacji i zmniejsza ryzyko udostępnienia tego samego pokoju lub domku kilku osobom.
Właściciel może więc nadal korzystać z portali rezerwacyjnych jako dodatkowego źródła klientów, a jednocześnie rozwijać sprzedaż bezpośrednią przez własną stronę.
Dla jakich obiektów przeznaczony jest widget Booqly?
Widget został przygotowany przede wszystkim z myślą o małych i średnich obiektach noclegowych. Może zostać wykorzystany przez:
- domki letniskowe,
- pensjonaty,
- apartamenty na wynajem,
- pokoje gościnne,
- gospodarstwa agroturystyczne,
- wille,
- niewielkie hotele,
- ośrodki wypoczynkowe,
- obiekty posiadające kilka różnych typów zakwaterowania.
System sprawdzi się zarówno w kompleksie oferującym kilka podobnych domków, jak i w pensjonacie posiadającym pokoje o różnej powierzchni, liczbie miejsc i cenie.
Przykład wdrożenia – Domki Maciejka
Widget Booqly został wdrożony między innymi na stronie Domków Maciejka.
Na stronie znajduje się niebieski przycisk „Zarezerwuj pobyt”. Po jego kliknięciu otwiera się duże okno rezerwacyjne, natomiast dotychczasowa strona pozostaje widoczna w tle.
W górnej części widgetu gość może zobaczyć nazwę obiektu, ocenę i liczbę opinii, przełącznik języka, wybrany termin oraz liczbę osób.
Wyniki wyszukiwania zawierają zdjęcia dostępnych domków, ich powierzchnię, liczbę pomieszczeń, układ łóżek oraz cenę. Po wybraniu domku po prawej stronie wyświetlane jest podsumowanie rezerwacji.
Jest to przykład połączenia indywidualnej strony internetowej obiektu z systemem obsługującym bezpośrednią sprzedaż noclegów.
Czy wdrożenie widgetu wymaga stworzenia nowej strony?
Nie. Widget Booqly może zostać dodany do istniejącej strony internetowej.
Dotychczasowa witryna może zachować swoją domenę, wygląd, układ, galerię, treści oraz identyfikację wizualną. Widget rozszerza ją o możliwość sprawdzania dostępności i dokonywania rezerwacji.
Wdrożenie obejmuje skonfigurowanie oferty w systemie Booqly, dodanie pokoi lub domków, określenie dostępności i cen oraz umieszczenie na stronie przycisku uruchamiającego formularz rezerwacyjny.
Własna strona jako bezpośredni kanał sprzedaży
Strona internetowa obiektu noclegowego nie musi być wyłącznie miejscem prezentowania zdjęć, lokalizacji i danych kontaktowych.
Dzięki widgetowi rezerwacji może umożliwiać gościom natychmiastowe sprawdzenie dostępności, porównanie dostępnych wariantów i rozpoczęcie rezerwacji.
Dla właściciela oznacza to przede wszystkim:
- więcej możliwości pozyskiwania rezerwacji bezpośrednich,
- brak prowizji pośrednika od wartości rezerwacji,
- mniej ręcznego odpowiadania na podstawowe pytania,
- ofertę dostępną przez całą dobę,
- większą kontrolę nad cenami i dostępnością,
- budowanie marki własnego obiektu.
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest widget rezerwacji online?
Widget rezerwacji online to moduł dodawany do strony obiektu noclegowego. Umożliwia gościom wybór terminu, liczby osób i dostępnego pokoju lub domku oraz przejście do rezerwacji bez opuszczania oficjalnej strony.
Czy od rezerwacji pobierana jest prowizja?
Rezerwacje składane za pośrednictwem widgetu Booqly nie są obciążane prowizją uzależnioną od wartości pobytu. Nie oznacza to jednak automatycznie, że korzystanie z całego systemu jest bezpłatne – warunki zależą od wybranego planu Booqly.
Czy gość pozostaje na stronie obiektu?
Tak. Widget może zostać otwarty bezpośrednio na stronie obiektu, bez konieczności przekierowywania gościa do zewnętrznego portalu rezerwacyjnego.
Czy widget pokazuje aktualną dostępność?
Tak. Widget korzysta z dostępności zapisanej w systemie Booqly i pokazuje obiekty dostępne dla wybranego terminu oraz liczby osób.
Czy Booqly można połączyć z Booking.com i Airbnb?
Tak. Booqly obsługuje synchronizację kalendarzy przez iCal, dzięki czemu może wymieniać informacje o zajętych terminach z portalami wspierającymi ten standard.
Czy trzeba stworzyć nową stronę internetową?
Nie. Widget może zostać dodany do istniejącej strony bez zmieniania jej domeny, wyglądu i dotychczasowych treści.
Czy widget nadaje się do domków i małych pensjonatów?
Tak. System jest przeznaczony między innymi dla domków letniskowych, apartamentów, pensjonatów, pokoi gościnnych, gospodarstw agroturystycznych i niewielkich hoteli.
Czy gość widzi cenę przed rezerwacją?
Tak. Widget może prezentować cenę całego pobytu oraz cenę za noc dla wybranego terminu i obiektu.
Czy widget jest dostępny w języku angielskim?
Tak. Widget Booqly obsługuje polską i angielską wersję językową.
Czy można nadal korzystać z portali rezerwacyjnych?
Tak. Widget może działać równolegle z innymi kanałami sprzedaży. Właściciel może rozwijać rezerwacje bezpośrednie, jednocześnie zachowując obecność na portalach rezerwacyjnych.
Zacznij przyjmować rezerwacje bezpośrednio ze swojej strony
Booqly łączy stronę internetową obiektu z kalendarzem dostępności i procesem rezerwacyjnym.
Gość może samodzielnie wybrać termin, sprawdzić dostępne pokoje lub domki, poznać dokładną cenę i rozpocząć rezerwację. Właściciel otrzymuje ją bezpośrednio w systemie, bez portalu pośredniczącego i bez prowizji naliczanej od wartości każdej rezerwacji.
Zamień stronę swojego obiektu w bezpośredni kanał sprzedaży i pozwól gościom rezerwować pobyt przez całą dobę.